Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Tilaa-lehti.fi käsittelee sivuston käyttäjien henkilötietoja ja muita tietoja, joita syntyy sivuston käytön yhteydessä. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) ja suomalaiseen lainsäädäntöön.

Tietosuojaselosteen tarkoituksena on antaa käyttäjälle läpinäkyvä kuva siitä, mitä tietoja keräämme, mihin niitä käytetään ja millaisia oikeuksia käyttäjällä on omiin tietoihinsa. Samalla kerromme, miten tietoja säilytetään ja suojataan sekä milloin ja kenelle niitä mahdollisesti luovutetaan.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tilaa-lehti.fi-verkkosivuston rekisterinpitäjä on:

Web-suunnittelu Pokis
Y-tunnus: 2455531-8
Sähköposti: tietosuoja@tilaa-lehti.fi
Verkkosivusto: www.tilaa-lehti.fi

Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Käyttäjä voi olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen esimerkiksi tietojen tarkastamiseen, oikaisemiseen tai poistamiseen liittyvissä asioissa.

2. Mitä tietoja kerätään

Tilaa-lehti.fi kerää ja käsittelee vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeen sivuston toiminnan ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Kerättävät tiedot voivat olla:

• Arvostelu- ja palautelomakkeet: nimi, sähköpostiosoite, viesti sekä tähtiarvosana
• IP-osoite: tallentuu automaattisesti palvelimen lokeihin teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi
• Evästeiden ja analytiikan kautta kerättävät tekniset tiedot: esimerkiksi selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, katsotut sivut ja tapahtumat, maantieteellinen sijainti (karkealla tasolla), sivustolla vietetty aika
• Evästevalinnat: Complianz-evästebannerin kautta annettu suostumus ja siihen liittyvät asetukset

Sivusto ei kerää arkaluonteisia henkilötietoja eikä sen käyttö edellytä rekisteröitymistä.

3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset

Tilaa-lehti.fi käsittelee henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin ja laillisiin tarkoituksiin. Tiedot kerätään ja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten:

• Asiakaspalautteiden ja arvostelujen käsittely: Käyttäjän antamia yhteystietoja ja viestejä käytetään mahdolliseen vastaamiseen ja arvostelujen julkaisemiseen sivustolla.
• Sivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen: IP-osoitteita ja palvelinlokeja käytetään teknisten ongelmien selvittämiseen ja väärinkäytösten ehkäisemiseen.
• Kävijäseuranta ja sivuston kehittäminen: Analytiikkatyökalut, kuten Google Analytics, keräävät tilastollista tietoa sivuston käytöstä ja käyttäytymisestä.
• Evästeiden hallinta: Complianz-lisäosa tallentaa käyttäjän antamat suostumukset ja auttaa varmistamaan, että evästeitä käytetään vain hyväksytyssä laajuudessa.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä käyttäjäprofiilien luomiseen.

4. Tietojen siirto ja jakaminen kolmansille osapuolille

Tilaa-lehti.fi ei myy eikä luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää tai jakaa seuraavien luotettavien yhteistyökumppaneiden kanssa palvelun teknistä toteutusta ja seurantaa varten.

Affiliate-verkostot, kuten TradeTracker ja Adtraction, voivat vastaanottaa tietoja esimerkiksi evästeiden tai seurantalinkkien avulla tilausliikenteen seurantaa ja raportointia varten. Käyttäjän henkilötietoja ei luovuteta, ellei hän itse tee tilausta kyseisen toimijan verkkosivulla.

Analytiikkapalvelut, kuten Google Analytics kerää teknistä ja tilastollista tietoa sivuston käytöstä. Tietoja käytetään vain sivuston kehittämiseen eikä yksittäisiä käyttäjiä tunnisteta.

Complianz-lisäosa tallentaa käyttäjän evästevalinnat ja voi käsitellä niihin liittyvää teknistä tietoa.

Osa palveluntarjoajista voi sijaita Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa. Tällöin noudatetaan EU:n ja Yhdysvaltojen välisiä tietosuojamekanismeja, kuten Data Privacy Frameworkia tai Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita, jotta tietojen siirto on lainmukainen ja turvallinen.

5. Evästeet ja niiden hallinta

Tilaa-lehti.fi käyttää evästeitä (cookies) varmistaakseen sivuston teknisen toimivuuden, analysoidakseen käyttäjäliikennettä ja hallitakseen affiliate-yhteyksiä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen.

Käytettävät evästetyypit:

1. Välttämättömät evästeet mahdollistavat sivuston perustoiminnot ja suostumusten hallinnan.
2. Tilastolliset evästeet keräävät anonyymiä tietoa käyttäjän toiminnasta sivustolla (esim. Google Analytics).
3. Markkinointievästeet seuraavat käyttäjiä eri sivustojen välillä affiliate-yhteyksien tunnistamiseksi (esim. TradeTracker, Adtraction).

Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen. Suostumus pyydetään sivuston ensimmäisellä käyttökerralla Complianz-evästebannerilla, jossa käyttäjä voi valita, mitkä evästeet sallii. Asetuksia voi muuttaa milloin tahansa joko evästebannerin kautta tai selaimen omista asetuksista.

Lisätietoa evästeistä ja yksittäisten evästeiden toiminnoista on saatavilla erillisessä evästeselosteessa, johon banneri ohjaa.

6. Tietojen säilytysaika

Tilaa-lehti.fi säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

Arvostelut ja kommentit säilytetään sivustolla toistaiseksi, ellei käyttäjä pyydä niiden poistamista. Yhteydenotot ja palautteet (esimerkiksi sähköpostitse lähetetyt viestit) säilytetään niin kauan kuin asia on käsittelyssä tai kunnes käyttäjä pyytää poistamista. Evästeisiin liittyvät tiedot ja suostumukset säilytetään käyttäjän valinnan mukaisesti Complianz-lisäosan määrittelemän ajan.

Affiliate- ja analytiikkakumppaneiden (esim. TradeTracker, Adtraction, Google Analytics) säilytyskäytännöt määräytyvät kyseisten palveluntarjoajien omien tietosuojaselosteiden mukaan.

Käyttäjää kehotetaan tutustumaan kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöihin, mikäli hän haluaa tarkempia tietoja tietojen säilytysajoista näissä palveluissa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä on oikeus hallita omia henkilötietojaan ja saada tietoa siitä, miten niitä käsitellään. Alla on yhteenveto keskeisistä oikeuksista, joita voi käyttää ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@tilaa-lehti.fi.

Käyttäjällä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, joita Tilaa-lehti.fi käsittelee
• Pyytää tietojen oikaisua, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia
• Pyytää tietojen poistamista, mikäli niiden käsittelylle ei ole enää perustetta
• Rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa (esimerkiksi käsittelyn lainmukaisuuden arvioinnin ajaksi)
• Vastustaa tietojen käsittelyä, jos siihen on erityinen henkilökohtainen syy
• Pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja toteutetaan automaattisesti
• Peruuttaa suostumus evästeiden tai muiden käsittelytoimien osalta milloin tahansa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Kaikki pyynnöt käsitellään viipymättä ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisessa aikataulussa.